واحد منابع انسانی، از جمله واحدهایی است که طیف وسیعی از داده‌ها به طور پیوسته به آن وارد می‌شوند. از اطلاعات ساده پرسنلی مانند تاریخ تولد و تاریخ استخدام گرفته، تا اطلاعات تخصصی‌تر مانند نحوه عملکرد کارکنان، و وضعیت فرهنگی سازمان.اکنون تصور کنید بتوان این داده‌های خام را به شیوه‌ای علمی تحلیل کرد و از آنها اطلاعاتی باارزش درمورد وضعیت سازمان به دست آورد. احتمال ترک کار کدام‌یک از کارکنان ما در سال جاری بیشتر است؟ هزینه جایگزینی هر کدام از سمت‌های سازمان دقیقا چقدر است؟ چه مدت طول می‌کشد تا نیروهای تازه استخدام به بهره‌وری کامل برسند؟ آیا برنامه‌های آموزشی موجود تاثیری بر بهبود عملکرد کارکنان داشته‌اند؟ آیا فرهنگ موجود سازمان پاسخگوی نیازهای کسب و کار است؟پرسش‌های بالا، نمونه‌ای از پرسش‌هایی هستند که منابع انسانی داده‌محور به دنبال پاسخگویی به آنها و بدین ترتیب تبدیل کردن واحد منابع انسانی به واحدی پویا، استراتژیک و تاثیرگذار در سازمان است. سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) را می‌توان سنگ بنای منابع انسانی داده‌محور به حساب آورد.سیستم اطلاعات منابع انسانی در واقع نوعی پایگاه داده پویا است که به منظور جمع‌آوری، نگهداری و تحلیل داده‌های منابع انسانی، تهیه انواع گزارش‌ها و فراهم آوردن بستری برای تصمیم‌سازی طراحی شده است. بنابراین سیستم اطلاعات منابع انسانی را می‌توان نقطه تلاقی تکنولوژی با منابع انسانی دانست.